🏘️ 保利溪湖林语 I & II & III 期

业委会材料
提交方法

乡政府核实标准是 5%,现在需要更多邻居补交材料

2272 小区总户数
114 需核实(5%)
48 已核实

以上数字截至 2026-09-11,由社区网格长核实反馈

👇 看怎么提交材料
📮

你需要做的
就一步

把材料拍好,微信发给网格长。剩下的社区会核。

准备好两样东西

房本房主+面积页 + 房主本人的身份证,二者缺一不可。

签字的必须是房本上的名字。如果房本上不是你的名字,请把这篇转给房本上的人。

拍照时加上水印

水印文字:仅用于业主委员会申请事宜

水印要斜着压在证件的关键信息上(不要遮挡姓名、身份证号、住址),也不要只压在空白处。

微信发给网格长

⚠️ 材料只发网格长,不要发到群里。避免泄露个人信息。

找不到网格长、或者不确定怎么弄的,往下填一下联系方式,我来帮你对接。

水印长这样(两张示例)

房产证水印示例:水印压在权利人、坐落、面积等关键信息上
房本主页 + 面积页
身份证水印示例:水印压在姓名、身份证号等关键信息上
房主本人身份证
✍️

留个联系方式
我来联系你

不方便自己交、需要帮忙打水印、不确定该找谁、或者想先问问情况的,可以留下电话,或者是加我微信。

写清楚哪一期、哪栋、哪单元、哪室

🔒 本表只收联系方式,请勿上传任何证件照片。你留的信息只用于本次业委会申请联系,不转发给任何第三方。

🔁

不方便发照片?
另外两种方式

不想把证件拍照发微信的邻居,可以选下面两种。材料只看不收,当场看完还给你。

A

带材料到芳草社区找网格长

自己带原件过去,网格长当场查看,不需要拍照、不需要留底。

B

约网格长来小区

需要周一到周五白天,而且要凑够一定人数网格长才会跑一趟。

想走这条路的,先在上面留个联系方式,凑够人我统一去约。

📌

两点
注意事项

⚠️

材料只发网格长,不要发到群里

群里有几百人,证件照片发出去就收不回来了。

📋

以上为转达社区的批复

具体要求以社区、乡政府的说法为准。有出入的地方,请以他们为准。

📜 成立路径与当前进度(点击展开)
📍

成立路径
当前进度

以下流程依据《吉林省物业管理条例》(2021年5月27日通过,2025年5月13日最新修改)

已完成

核实小区总建筑面积

业主代表及社区网格长已赴档案馆,核实一期、二期、三期总建筑面积。这是确认业主投票权数的基础数据。

依据第二十四条:已交付专有部分面积占比50%以上,可成立业主大会。

已完成

收集业主签字,提交书面申请

2272 户中已收集 142 户 业主签字,申请书已于 2026 年 7 月提交至幸福乡政府和芳草社区。

依据第二十五条:5%以上业主,或专有部分面积占比5%以上的业主,可以向街道办、乡镇政府提出筹备成立业主大会的书面申请。街道办收到申请后60日内组织成立筹备组。

进行中

逐户核实房主本人身份

社区网格长已逐一联系签字业主,核对房本、身份证和签字人。目前已核实通过 48 户,5% 门槛为 114 户,还差 66 户

没通过的多数不是"不同意",而是材料不齐:签字的人不是房本上的名字、电话没接通、电话通了但材料没交上来。补上就能算数。

依据第三十二条:专有部分面积按照不动产登记簿记载的面积计算;业主人数按照专有部分的数量计算。

待进行
📢 需公示

组织成立首次业主大会会议筹备组

核实完成后,由乡政府/街道办事处组织成立筹备组。

依据第二十六条:筹备组成员由业主代表、街道办代表、社区党组织/居委会代表和建设单位代表组成,人数为单数。其中业主代表人数不低于筹备组总人数的1/2,组长由街道办指派代表担任。成立后7日内公示成员名单和工作职责,公示不少于7日。

待进行
📢 需公示

筹备组开展筹备工作(90日内完成)

筹备组须在成立后90日内完成以下全部准备工作并召开首次业主大会。

依据第二十八条,筹备组职责包括:
①确认并公示业主身份、人数及专有部分面积
②制定首次业主大会会议方案(时间、地点、形式、内容)
③拟定业主大会议事规则草案和管理规约草案
④确定首次业主大会会议表决规则
⑤制定业主委员会成员候选人产生办法,确定候选人名单
⑥制定业主委员会选举办法
上述内容须在大会召开15日前公示不少于7日。

待进行
📢 需公示

召开首次业主大会会议

首次业主大会须表决业主大会议事规则、管理规约,并选举产生业主委员会。

依据第二十九条:首次业主大会应当表决业主大会议事规则管理规约,并选举业主委员会。业主大会自审议通过议事规则、管理规约之日起成立。

待进行
📢 需公示

选举业主委员会成员

由全体业主投票选举产生业主委员会。

依据第四十二条、第四十三条、第四十四条:
• 业委会由5至11名成员单数组成,任期不超过5年,可连选连任
• 候选人条件:自然人业主,具有完全民事行为能力,热心公益、责任心强、公正廉洁、有一定组织能力,本人及配偶、近亲属与物业服务人无直接利益关系
• 候选人产生方式:社区党组织推荐居委会推荐业主自荐或联名推荐
• 依据第四十五条:按得票多少当选,可同时选举候补成员

📢 法定的公示节点(点击展开)
📢

法定的
公示节点

以下为《吉林省物业管理条例》规定必须公示的环节,保障全体业主的知情权和监督权。

筹备组成员名单及工作职责

筹备组成立后7日内,在物业管理区域内显著位置公示,公示不少于7日。业主有异议的,由街道办协调解决。

第二十六条

业主身份、人数、面积及全部筹备内容

首次业主大会召开15日前,公示:业主身份及人数、专有部分面积、会议方案(时间/地点/形式/内容)、议事规则草案、管理规约草案、表决规则、业委会候选人名单、选举办法。公示不少于7日。业主有异议的,筹备组须记录并答复。

第二十八条

业主大会会议通知

会议召开15日前通知全体业主,在显著位置公告议题、具体内容、时间、地点、方式,并告知居委会。会议不得就未公告议题以外的事项进行表决。

第三十七条

业主大会决定

决定作出后7日内,由业委会以书面形式在显著位置公告,并报送街道办备案。大会决定对全体业主具有约束力。

第三十九条

业委会主任、副主任及成员名单

业委会选举产生后7日内召开首次会议推选主任、副主任,推选完成后3日内在显著位置公告名单,公告不少于7日

第四十二条

业委会会议决定

业委会会议决定自作出之日起3日内在显著位置公告。会议召开7日前需公示会议内容和议程,听取业主意见。

第四十八、四十九条

业委会持续公开事项

业委会须长期向业主公开:议事规则、管理规约、大会和业委会决定、物业服务合同、维修基金筹集和使用情况、工作经费收支情况。业主有权查阅会议资料并询问,业委会须答复。

第四十七条
📋 业主大会可以决定哪些事(点击展开)
📋

业主大会
可以决定哪些事

以下事项须经业主大会表决通过,依据第三十一条:需专有部分面积占比2/3以上且人数占比2/3以上的业主参与表决,一般事项经参与表决过半数同意,重大事项经参与表决3/4以上同意。

01

选聘或解聘物业服务企业

对现有物业服务不满意,业主大会可以依法解聘并重新选聘物业公司,也可以与物业重新协商服务标准与价格。

02

调整物业费标准

依据第七十九条,物业服务人不得擅自提高收费标准。如需调整,必须由业主大会决定。业主大会可以要求物业公示成本、协商合理价格,降低不合理的物业费

03

管理公共收益

电梯广告、地面停车、摊位租金等公共收益归全体业主所有。业主大会决定公共收益的分配方案,可用于小区建设、补充维修基金或向业主分红。

04

使用与筹集专项维修资金

维修基金的每一笔支出须经业主大会表决。如需筹集维修资金,须经参与表决的3/4以上业主同意。

05

改建、重建建筑物及附属设施

小区公共设施的老化、损坏需要更新改造的,由业主大会决定方案。

🗳️

表决门槛说明

一般事项(如选聘物业、调整物业费、使用维修基金等):需2/3以上业主参与,参与表决的过半数同意即可通过。

重大事项(筹集维修基金、改建重建、改变共有部分用途):需2/3以上业主参与,参与表决的3/4以上同意。

📚 历史文章与条例原文(点击展开)
📚

想了解更多
看这两份

成立业委会不等于闹事,是为了让小区的事有人替业主说话。这两份材料写得比较细。

📜 业委会倡议书(历史文章)

📄 《吉林省物业管理条例》PDF原版(请用浏览器打开)